受付終了
案件名:

買取型ワークフローシステム(IT補助金必須)を探しています。


募集期限 2020年08月06日まで募集受付
応募受付後の売り手への返答目安 2020年08月13日を目安に返答されます
商談状況 応募数:5件 内、 商談中:3件
案件内容 弊社では休暇届や仮払い申請など迅速な対応を目標にワークフローシステムを探しています。
下記条件にできるだけ合致したのものをお願いします。

・iphoneやAndroidでも使用できるものを求めています。
・できるだけ費用は初期投資のみで、IT補助金を使用しての導入を考えています。
・現在は特にシステムを導入していません。レイアウト等は自由です。
・グループウェアに付随している形は好ましくありません。
・私用人数は100名程度です。

何卒ご検討のほどよろしくお願いします。
予算 1,000,000円
頻度 スポット
選考の際に考慮する点 弊社の要望と合致しているか?
取引対象地域 北海道、東北、関東、信越、北陸、東海、近畿、中国、四国、九州、沖縄

質問・回答コーナー ※この案件に関する事前質問と回答の一覧

:買い手   :売り手

売り手
2020年07月07日 9時32分
お世話になります。
弊社自営業ですが、出退勤・給与管理、会計管理、見積・請求書類管理をDropBoxというオンラインDBを使い経理総務の期間パート従業員1人(週1勤務の乙事業体)で管理しています。事業内容は、IT機器提案(製造業向け)、入札案件の専門技術サービス、その他、在宅勤務コンサルもご要望に応じ行っており、私と上記した従業員1名で回しております。

全体を繋ぐ仕組みは、Excel一覧表とその上につくるアプリで行っておりこれは事務所PCかラップトップPCで行う必要がありましょうが、出退勤管理がスマホで時間申告可能です。いかがでしょうか?
月額ライセンスとしては、
・出退勤システム    400円×60名だと24,000円月額
・会計、見積請求書管理 弥生会計月額3000円、Misoca月額1000円
・DropBox       4500円

買取必須はIT補助金対象ということですが、月額で30,000円かかって来ますので、月額をなくすため一括ライセンス供与を当方側で折衝しようと考えてはいますがいかがでしょうか?

買い手
2020年07月07日 13時34分
ご質問ありがとうございます。

依頼内容が詳しくなく申し訳ありません。

出退勤や会計ソフトは既存のものがあり、必要な機能は色々な申請や届け出書の流れを管理するシステムです。
また、できるだけ既存のシステムの動きに影響を与えないシステムを探しています。

それらの点を考慮してご提案していただくことは可能でしょうか?
何卒よろしくお願い致します。

売り手
2020年07月07日 14時12分
ご回答有難うございます。
提案案件、ぜひ検討させていただきたく考え加えて幾つかだけ質問
させて下さいませ。

1.従業員100名(60名と読み間違えており失礼いたしました)の
出退勤管理ソフト、会計ソフトは既存のものということで承知
いたしました。従業員の構成、就業場所(事業所複数、営業拠点等)
そして在宅勤務対応中かなど情報いただけますでしょうか?
提案に活かしてまいります。

2.PCの保有状況はいかがでしょうか?現場リーダーと経理総務、
ほかホワイトカラーの一部だけでしょうか?
それ以外の管理をスムーズにやりたい場合の例は、小生が知る限り
では、

・建設業の現場派遣等ですと作業員の現場報告日報類は紙や、現場
がグリーンサイトに登録してある場合にオンライン可能であったり、
ばらけている事情があり、結局紙ベースで統一する運用になるのが
実態であると承知しています。
・例えば製造業ですと、中小ほど、出退勤管理以外は現場のシステム
投入が遅れていて紙ベースの生産帳票を回す仕組みになっているケース
が多いのは承知です。

後で提案様式を使い、提案書1、2枚ものの絵にして行きますが、
提案の骨子としては、帳票はpdfベースにして、データ入力をSQL活用
した上で、Excelから呼び出せるので引き渡し後に御社内で取扱い可能
なものとし、一括費用対応でIT補助金対象に出来る(組込みソフトは
扱わない、対象外だから)という内容にしたく考えます。

それでは上記しました、1、2の情報いただけますと有難く存じます。
よろしくお願いいたします。

買い手
2020年07月09日 13時19分
ご質問ありがとうございます。

1 事業所は本社を含め5カ所存在します。部署は9部署あります。在宅勤務中の社員はいます。

2 全ての社員がPCを保有しています。また、営業職10名程度、現場職30名程度は会社支給のiPhoneを保有しています。

よろしくお願い致します。

売り手
2020年07月09日 14時50分
ご回答有難うございます。
ご提案させて下さい。
よろしくお願いいたします。

売り手
2020年07月07日 10時35分
勤怠システムの機能範囲での休暇や仮払い他の申請が携帯端末(アイフォンやアンドロイド系等)にて行えることが第1要件かと存じますが、取得データについての上位連携など要件はございますでしょうか?
例)ワークフローシステムの業務範囲が広義にならないレベル(CSVファイルにして貴社基幹システムに連携するところまで)or申請情報から休暇残管理や金銭管理までなど、ご希望される機能範囲があればご教授いただければ幸いです。


買い手
2020年07月07日 13時41分
質問ありがとうございます。
リアルタイムで弊社基幹システムとリンクすることは不要と考えています。
しかし、月末や期末等での集計は必要と考えているためCSVでの出力は必要です。

また、既存の勤怠システムがあるためできるだけ今回のシステムには、
ワークフロー(申請や届け出書の流れ)以外の機能は求めていません。

何卒よろしくお願いします。


売り手
2020年07月07日 11時57分
お世話になります。
弊社では、システム開発からIT補助金のサポートを行っております。
今回の案件でもIT補助金の申請サポートから、
開発までお手伝いさせていただければと考えております。

それにあたって出来る限り御社のご要望をもう少し具体的に把握し、
納品後の活用シーンなどもイメージした上で、
システムの見積もりをしたく思っております。

例えば現在の管理方法やデータの種類、利用される方の属性、利用シーンなどを
お伺いしたいのですが、ご担当の方にヒアリングさせていいただく事は可能でしょうか。

その後システムの要件について弊社の方で見積金額なども含め検討させて頂きたいです。

以上宜しくお願いいたします。

買い手
2020年07月07日 13時52分
ご質問ありがとうございます。

現在、仮払いの申請、休暇申請、その他稟議書などは管理しておりません。
メールなどで上司に申請し、許可をもらうなどの方法をとっております。
しかしその方法だと履歴を追うのが難しく、出先での対応も大変です。
また、営業所が4か所あり本部ですべてを管理できていない現状もあります。

今回の依頼でそのような問題を打破できればと考えています。

また、弊社では日報や社員の予定を管理する既存システムが存在します。
なので申請管理機能のみができるものを探しています。

もし思い当たるシステムがありましたらお申し出ください。
何卒よろしくお願いします。

売り手
2020年07月07日 13時52分
IT導入支援業者が対象でしょうか。

買い手
2020年07月07日 17時05分
2年前補助金の取得実績があり、本年度まで極端な成長はしていないので大丈夫だと思います。
抽象的な返信で申し訳ありません

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