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電話着信と同時に、お客様情報を確認 【発信写録Ver.17】

電話受付業務に最適なナンバーディスプレイ対応CTIソフト
『発信写録Ver.18』には、公開されている全国の電話帳データ約2,226万件が暗号化収録されています(※1)。電話が鳴ると同時に発信元の電話番号がパソコンに送られ、『発信写録Ver.18」のデータベースを検索します。着信した番号が検索にヒットすると、画面に電話番号、住所、名称をポップアップ表示します。検索にヒットしない場合(電話帳に掲載がない番号)でも電話番号が表示されるので、そこからおおまかな発信地域を特定できます。
個々の着信履歴に電話対応の内容やお客様情報を新たに加えてデータベースに登録すると、次回着信時にはその内容を確認してから対応できます。地図ソフト(※2)、または地図表示サービスと連携すれば、照会画面から地図を表示することができます。
SOHOや個人事業など小規模のビジネスにも最適。ホテルや病院の受付、配達サービス、受注・配送センター、訪問サービスなど、いろいろな分野で大活躍するCTIソフトです。
■ひかり電話対応機器(※NTT対応機器)で利用できるようになりました!
■電話が鳴ると同時に相手の情報を表示、電話にでる前に相手が分かる!
■既存顧客であればお客様情報を、新規顧客であれば電話帳情報を表示!
■電話の応対内容(受注・予約・配達など)を登録し、次回着信時に履歴が確認できる!
■地図ソフト(別売り)に連携し、照会画面から地図を表示でき配達業務にとても便利
■帳簿管理していた顧客を、電話番号だけで名前と住所を自動入力し短時間に登録できる!
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東京都中央区